【邢台招聘】拿不出离职证明的员工,该让他入职吗?
日期:2019-06-10 浏览

陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位,该公司的高层和HR都对陈先生非常满意,认为他是十分合适的人选,于是很快便与其沟通了入职时间、岗位职称、工资等信息,快速安排其上岗。陈先生按要求如约报到,但在提供入职资料时,却无法提供上一任用人单位所开具的离职证明。

 

业务部门由于人手不足,急需用人,想尽快让陈先生立即到岗。但公司HR却担心,没有离职证明就安排人员上岗,可能会引起不必要的用工风险。



忙碌的招聘旺季,经常会出现像陈先生这种情况的候选人,按道理来讲,没有离职证明,就代表着这名候选人可能与上一家单位没有解除劳动合同关系,存在着一定的用人风险。但在通常情况下,很多业务部门及HR会选择先给候选人办理入职,这是由于他们认为,候选人没有拿到离职证明,应该是原单位故意推脱不给,不算什么大事,写个“解除声明”什么的再签个字就OK了,撇清了关系就可以了,不用非得等到候选人提供的离职证明…

 

这样做是大错特错!没有人可以确定候选人这一处有没有说谎,离职原因、离职时间都无从知晓,谁会轻易让候选人入职?况且如果出现了问题,候选人便会存在双重劳动合同关系,企业是要面临被诉讼的风险的。



 

为什么要离职证明?

 

一般来说,HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中,员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。公司主要关注候选人相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。

 

《劳动合同法》第九十一条:

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

 

由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效应,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。



 

 无离职证明的解决办法 

 

对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险。

 

1、必要的背景调查

 

首先和候选人进行沟通,了解其无法提供的原因,要求其签署背调授权书,做好相应的背景调查。

 

一般这里推荐公司找到专业的第三方背景调查服务机构来做背调,这样可以获得客观、专业、安全的背调结果,更好地了解到候选人原公司的架构、各部门人数、雇主评价、HR评价、职位职称、离职原因、入离职时间等相关信息。经过专业的查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。



 

2、要求员工出具承诺书

 

背调过后,公司可要求该候选人提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则,由此带来的后果全部由该员工自行承担。


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